关于Sears验厂周期,这主要取决于工厂的规模、生产情况、审核历史以及Sears或第三方审核机构的工作安排。通常情况下,审核会在工厂接到订单并准备开始生产之前进行,以确保工厂的生产能力和质量管理体系符合Sears的要求。没有固定的周期时间规定,但一般情况下,审核会提前通知工厂,并给予一定的准备时间,如15天内。审核结束后,审核员会出具审核报告,指出存在的问题和改进建议,供应商需要在规定时间内进行整改并提交改进报告。
TAPA-FSR(Freight SecurityRequirements)认证审核标准则非常严格,旨在确保企业在存储和运输高价值物品的过程中具备高度的安全性和可靠性。其审核类型和审核标准具体如下:
审核类型
TAPA-FSR认证的审核类型通常包括文件审核和现场审核两个主要部分:
文件审核:主要审查企业提交的各种文件资料,包括但不限于安全管理体系文件、物理安全措施文件、运输安全相关文件、信息安全措施文件以及人员培训与教育文件等。目的是确认企业在制度、流程、设备、人员等方面是否满足TAPA-FSR认证的要求。
现场审核:在文件审核通过后,审核人员会进行现场审核,通过实地考察和面谈等方式,核查企业的实际情况和符合性。重点关注企业的物理安全措施(如安全围栏、门禁系统、监控系统等)是否到位,运输安全程序是否得到有效执行,以及员工的安全意识和培训情况等。
审核标准
TAPA-FSR认证的审核标准涵盖了多个方面,以确保企业在物流安全方面的全面性和有效性:
安全管理体系:企业需要建立有效的安全管理体系,包括安全目标的设定、责任分配、风险评估和监控等。安全管理政策、程序和指南应明确、具体,并得到有效执行。
物理安全措施:企业需要采取适当的物理安全措施来保护货物和设施的安全,如安装安全围栏、门禁系统、监控系统、入侵警报系统等。这些设施应定期维护和检查,确保其正常运行和有效性。
运输安全:企业应采取措施确保货物在运输过程中的安全性,如使用安全的运输车辆、货物封条和GPS跟踪系统等。运输安全程序应明确、具体,并得到严格执行。
信息安全:企业需要保护相关数据和敏感信息的安全性,如通过权限访问控制、数据加密等措施来防止信息泄露。
员工安全培训:企业应对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应对紧急情况的能力。培训内容应包括但不限于安全意识的提升、紧急情况的处理流程等。
持续改进:企业应持续关注和更新TAPA-FSR标准的变化,定期进行自我评估和审核。及时发现和纠正存在的问题,不断改进和提升安全管理体系。
系统追溯:在发生安全事件后,企业应能够迅速调用相关记录和资料,进行系统追溯。检查系统防范漏洞,以避免类似事件发生。
为了顺利通过TAPAFSR认证的审核,企业需要准备详尽的文件和证件以支持审核过程,这些文件和证件不仅体现了企业的安全管理体系和实际操作情况,也是获得TAPAFSR认证的重要基础。