福州GRS认证的申请条件是什么 GRS认证年度监督审核准备

　　一、GRS认证申请条件

　　1.企业资质与合规性

　　企业需为合法注册实体，持有有效营业执照、税务登记证等资质。

　　遵守国家及国际环保法规(如废水、废气排放标准)、劳动法规(禁止童工、强迫劳动)，确保生产活动合法合规。

　　2.回收材料使用要求

　　产品中回收材料含量需≥20%(具体比例因产品类别和认证机构要求可能不同)。

　　若需使用GRS标识或特殊声明，再生成分比例需≥50%。

　　回收材料需来自可靠供应商，提供交易证书(TC)等来源证明，确保可追溯性。

　　3.可追溯体系建立

　　建立覆盖原料采购、生产、销售全链条的追溯系统，记录回收材料的来源、数量、质量及流向。

　　保留采购合同、运输单据、入库记录等文件，确保数据完整可查。

　　4.环保与社会责任管理

　　参照ISO 14001和SA 8000标准，建立环保和社会责任管理体系。

　　采取节能减排措施(如使用可再生能源、优化生产流程)，减少资源消耗。

　　保障员工权益，提供安全健康的工作环境，禁止歧视性劳动实践。

　　5.供应链管理

　　确保供应商和分包商符合GRS要求，提供其GRS证书或合规证明。

　　对供应链进行定期审查，避免使用非认证材料或违规操作。

　　6.文件与资料准备

　　提交公司基本信息、产品描述、质量管理体系文件、环保和社会责任政策等。

　　提供回收材料采购记录、生产流程图、产品测试报告等关键文件。

　　7.通过第三方审核

　　选择具有GRS认证资质的机构(如Control Union、)进行审核。

　　审核包括文件审查、现场访问等环节，确认企业符合所有申请条件。

　　二、GRS认证年度监督审核准备

　　1.审核时间安排

　　年度监督审核通常在证书到期前12个月内进行，企业需提前联系认证机构确定具体日期。

　　建议在证书到期前2-3个月启动审核申请，预留整改时间。

　　2.文件资料整理

　　回收材料管理：更新采购记录、供应商资质、TC证书，确保材料来源合法且可追溯。

　　生产记录：整理生产工艺流程、质量控制文件、成品检验报告，证明生产过程符合GRS标准。

　　环保与劳工文件：提供废水/废气排放检测报告、员工工资记录、社保缴纳证明，验证合规性。

　　追溯系统记录：完善原料入库、生产领用、成品出库等环节的记录，确保数据连贯可查。

　　3.现场管理优化

　　生产设施检查：确保设备清洁、标识清晰，避免再生与非再生材料混淆。

　　仓库管理：分区存放GRS原料、半成品及成品，防止交叉污染。

　　环保设备运维：检查污水处理、废气处理等设施的运行记录，确保达标排放。

　　4.员工培训与沟通

　　对生产人员进行GRS标准培训，确保其熟悉操作规范及追溯要求。

　　安排专人负责审核对接，解答审核员疑问，展示企业对GRS的落实情况。

　　5.整改计划制定

　　根据自查或预审发现的问题，制定详细整改计划，明确责任部门、措施及完成时间。

　　优先解决高风险问题(如文件缺失、生产流程违规)，确保审核前整改到位。

　　6.审核配合与跟进

　　审核期间积极配合审核员工作，提供所需文件及现场访问支持。

　　审核结束后，针对不符合项迅速整改，并向认证机构提交整改报告及证据。