福州Lowes验厂前必做的内部自查清单,SYSCO验厂要求

更新:2025-11-21 10:00 编号:44900493 发布IP:183.23.157.110 浏览:4次
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深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
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1
主体名称:
深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
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深圳市龙岗区南湾街道下李朗社区布澜路17号富通海海智科技园6栋一单元612
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详细介绍

在Lowes验厂前,为确保顺利通过审核,企业需从社会责任、质量管理和反恐安全三大核心体系出发,进行全面内部自查。以下是具体自查清单:

社会责任(

RESA)自查

1.童工与未成年工:确保所有员工年龄≥16周岁(或当地低就业年龄),未成年工(16-18周岁)不得从事危险岗位或夜班工作。检查员工花名册、身份证复印件及劳动合同,确认无雇佣童工记录。若存在未成年工,需提供政府批文及健康检查记录,证明其工作环境安全。

2.工资与工时:核对近12个月工资单及考勤记录,确保周工时≤60小时(含加班),加班工资符合当地低标准(如平日1.5倍、2倍、法定假日3倍)。检查休假记录(有薪年假、女工产假、婚丧假等),确保员工休假权益得到保障。确认工资支付方式合规(如银行转账或员工签收),避免现金发放无记录。

3.健康与安全:检查消防设施(灭火器、消防、应急灯、出口指示标志等)是否符合GBJ16-87和GBJ14标准,且处于有效期内。确保应急出口畅通无阻,逃生线路图清晰可见,并定期组织消防演练(留存记录)。隔离储存易燃化学品(如油漆、稀释剂),并张贴MSDS(材料安全数据表)。检查职业病防护设备(如防尘口罩、耳塞)是否定期检测,员工是否接受相关培训。

4.反歧视与骚扰:审查招聘、晋升、薪酬等政策,确保无性别、种族、年龄、信仰等歧视行为。提供反骚扰政策文件,并确认员工了解投诉渠道(如匿名举报箱或热线)。

5.环境保护:检查废水、废气排放是否符合当地环保法规(如马来西亚《环境质量法》)。确认危险废物委托有资质第三方处理,并留存转移联单。

质量管理(

EQA)自查

1.质量管理体系文件:核对ISO9001证书及近一次外审报告,确保体系有效运行。检查质量手册、程序文件、作业指导书等是否覆盖生产全流程(如来料检验、过程检验、成品检验)。确认关键工序(如电镀、注塑)完成FMEA(失效模式及后果分析),并与控制计划动态关联。

2.追溯性管理:测试原材料批次号与生产工单、成品入库单的关联性,确保可追溯至供应商及生产日期。检查条码扫描仪及记录,确认产品信息(如规格、数量、检验状态)准确无误。

3.产品测试报告:提供第三方机构(如ITS、BV)出具的安规测试报告(如IEC60598),证明产品符合Lowes标准。检查测试报告有效期(通常为1年),确保审核时报告在有效期内。

4.不良品处理:核对不良品处理记录(如返修、报废),确认处理流程符合程序文件要求。分析不良品成因(如原材料缺陷、操作失误),并留存改善措施成效追踪记录。

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反恐安全(

SCAN)自查

1.实体安全:检查围墙高度(≥2.5米)及完整性,确保无破损或攀爬点。确认监控摄像头覆盖所有出入口、装卸区及仓库,录像保存≥30天(部分区域要求90天)。检查照明设施(如应急灯、路灯)是否完好,确保夜间可视性。

2.人员安全:核实保安人员持有效《私人保安执照》,并接受反恐培训(留存培训记录)。检查访客登记制度,确认进出人员需登记身份信息、发放临时证件,并由内部人员陪同。确认员工离职后,其门禁权限(如厂牌、电脑密码)立即撤销。

3.货物安全:检查集装箱封条是否符合ISO17712标准(如高安全性封条),并留存装柜照片或录像。核对货物追踪记录,确保从生产到交付的全程可追溯。确认成品仓进出人员列名册并贴相片,仓库门口张贴“闲人勿进”标识。

4.供应链安全:审查供应商反恐风险评估报告,确认其符合Lowes要求(如C-TPAT认证)。检查分包商信息,确保其未被列入反恐黑名单。

文件与记录管理自查

1.文件控制:核对文件清单(如质量手册、程序文件、作业指导书),确保文件版本受控(如修订记录、审批签字)。检查文件存放环境(如防火、防潮),确保文件完整无损。

2.记录保存:确认近12个月记录(如工资单、考勤记录、检验报告)完整、真实、可追溯。检查记录存放方式(如电子备份或纸质档案),确保审核时可快速调取。

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