一、准备材料
护照原件及复印件
提供需要认证的护照原件，以及护照个人信息页、签证页等关键页面的清晰复印件。
有效身份证明
身份证或护照原件及复印件，用于核实申请人身份。
翻译件（如需）
若护照信息非英文或其他海牙公约成员国官方语言，需提供由专 业翻译机构出具的翻译件，并加盖翻译机构印章。
申请表格
填写完整的海牙认证申请表，包含申请人基本信息、护照信息、认证目的等内容。表格可在相关机构官网下载或现场填写。
二、选择办理机构
福州市公证处：具有涉外公证资质的公证处。
指定公证机构：经授权的第三方代理服务机构。
三、提交申请
现场提交：携带准备好的材料至选定机构，按要求分类整理并提交。
缴纳费用：根据机构规定，缴纳公证费用和认证费用。
四、材料审核与公证
材料审核：机构对提交的材料进行真实性、完整性审核。
公证处理：审核通过后，对护照复印件进行公证，并加盖公证章和签字。
五、提交海牙认证申请
准备认证材料：将公证后的护照复印件、身份证明及翻译件（如适用）整理齐全。
选择提交方式：根据机构要求，可选择邮寄、在线申请或直接到办公地点提交。
缴纳认证费用：按要求缴纳海牙认证费用。
六、海牙认证处理
材料审核：认证机构对提交的材料进行审核，确认文件真实性、完整性及是否符合海牙认证要求。
加盖Apostille印章：审核通过后，在护照复印件上加盖海牙认证印章（Apostille），并附上认证官员的签名和日期。
七、领取认证文件
领取方式：
现场领取：携带有效身份证明文件前往认证机构领取。
邮寄领取：部分机构提供邮寄服务，需提前确认邮寄地址及费用。
核对信息：领取时需仔细核对认证文件的完整性、准确性及海牙认证章的有效性。