一、准备材料
护照原件及复印件
提供需要认证的护照原件,以及护照个人信息页、签证页等关键页面的清晰复印件。
有效身份证明
身份证或护照原件及复印件,用于核实申请人身份。
翻译件(如需)
若护照信息非英文或其他海牙公约成员国官方语言,需提供由专 业翻译机构出具的翻译件,并加盖翻译机构印章。
申请表格
填写完整的海牙认证申请表,包含申请人基本信息、护照信息、认证目的等内容。表格可在相关机构官网下载或现场填写。
二、选择办理机构
福州市公证处:具有涉外公证资质的公证处。
指定公证机构:经授权的第三方代理服务机构。
三、提交申请
现场提交:携带准备好的材料至选定机构,按要求分类整理并提交。
缴纳费用:根据机构规定,缴纳公证费用和认证费用。
四、材料审核与公证
材料审核:机构对提交的材料进行真实性、完整性审核。
公证处理:审核通过后,对护照复印件进行公证,并加盖公证章和签字。
五、提交海牙认证申请
准备认证材料:将公证后的护照复印件、身份证明及翻译件(如适用)整理齐全。
选择提交方式:根据机构要求,可选择邮寄、在线申请或直接到办公地点提交。
缴纳认证费用:按要求缴纳海牙认证费用。
六、海牙认证处理
材料审核:认证机构对提交的材料进行审核,确认文件真实性、完整性及是否符合海牙认证要求。
加盖Apostille印章:审核通过后,在护照复印件上加盖海牙认证印章(Apostille),并附上认证官员的签名和日期。
七、领取认证文件
领取方式:
现场领取:携带有效身份证明文件前往认证机构领取。
邮寄领取:部分机构提供邮寄服务,需提前确认邮寄地址及费用。
核对信息:领取时需仔细核对认证文件的完整性、准确性及海牙认证章的有效性。