一、前期准备与内部决策
明确投资目的、规模、形式：企业需明确其境外投资的具体目的、投资规模以及投资形式，如独资、合资、并购等。
市场调研：进行详尽的市场调研，了解目标市场的经济环境、政策法规、竞争态势及潜在风险，确保投资项目符合国家产业政策及目的国的法律要求。
召开董事会或股东会：在明确投资意向后，公司需召开董事会或股东会，通过境外投资决议，并形成正式的会议纪要或决议文件。
二、文件准备与提交申请
准备申报材料：企业需准备以下材料：
境外投资备案表（加盖企业印章）
对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）
董事会决议或出资决议（复印件加盖公章）
前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等，加盖公章）
并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》（加盖公章）
签字盖章：所有申报材料需签字盖章，确保材料的真实性和有效性。
提交申请：企业需将准备好的申报材料提交至福州市发展和改革委员会（发改委）及商务部门（商务部）。
三、审核与发证
审核：
发改委和商务部门将对提交的申报材料进行审核，包括材料的完整性、合规性、真实性等。
审核过程中，如有问题或需要补充材料，相关部门会及时通知企业。
发证：
审核通过后，发改委将发放《境外投资项目备案通知书》，商务部将发放《企业境外投资证书》。
企业应在收到证书后，在规定时间内（通常为2年内）在境外开展投资。
四、外汇登记与后续监管
外汇登记：获得上述证书后，企业需到开户行进行外汇登记，这是企业进行跨境资金流动的必要步骤。外汇登记审核时间一般为7~20个工作日，建议企业多预留时间。
后续监管：完成备案和外汇登记后，企业需要定期向相关部门报告境外投资的实施情况，包括项目进度、资金使用情况、经营状况等。这是为了确保境外投资活动的合规性和可持续性。
五、注意事项
合规性：企业在进行境外投资时，应严格遵守国内外相关法律法规，确保投资活动的合法性和合规性。
真实性：提交的所有材料应真实有效，不得有虚假记载或误导性陈述。
及时性：企业应在规定的时间内完成备案手续，避免因延误而影响境外投资计划的实施。
保密性：涉及商业机密的材料应注意保密，防止泄露给无关人员。
