GTW验厂需要准备的资料主要涵盖了多个方面,包括公司基本资料、生产与员工记录、管理与社会责任资料等。以下是根据参考文章提供的信息,详细归纳并清晰列出需要准备的资料:
一、公司基本资料
公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
有效的营业执照以及进行操作、运行机器的所有必要的正式批准。
质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等文件。
二、生产与员工记录
工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。
工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,还需提供银行转账记录。
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)。
劳动合同。
请假记录、离职申请/审批记录。
社会保险收据、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件等。
三、环境与社会责任资料
原材料可追溯性记录:包括纱线、布料以及成衣等,确保原材料的质量和来源符合ZARA的要求。
化学品管理资料:准确记录并适当管理化学品清单,以满足MRSL的要求。
水耗控制记录:年平均水耗小于140L/千克织物,并采用加节水式冲洗,不使用连续流动冲洗。
污水处理记录:内部污水处理站的废水的外部监测应至少监测4个项目:COD、BOD、pH以及TSS。
危险废物处理记录:工厂有危险废物储物清单,并将危废全部交予有资质的机构处理。
四、管理文件
健康和安全法律文书(合法的文件)。
健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的)。
事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件。
工厂内部的健康和安全方针。
紧急情况准备程序和书面的训练进程。
SLCP验厂需要准备的文件和记录主要包括以下几个方面,以下将按照分点表示和归纳的方式进行详细说明:
一、公司基本信息
公司名称、地址、联系方式等详细信息。
二、产品信息
产品的名称、型号、规格、生产日期、保质期等详细信息。
三、生产过程信息
原材料的来源和证明文件。
生产工艺流程图及说明。
能源消耗记录(如过去12个月的记录)。
四、环境影响评估报告
产品的生命周期评估(LCA)报告,详细描述产品的生命周期,包括原材料的采集、生产、运输、使用和废弃等环节的环境影响。
五、公司社会责任报告
公司的环保政策、社会责任实践、可持续发展目标等。
六、其他相关文件
根据SLCP认证机构的具体要求,可能需要提供的其他相关文件,如公司的财务报表、供应链信息等。