l今年的Zui终预算使用情况的确认过程很重要，一方面你可以通过从财务系统中导入全年的费用使用情况来得知发生了多少费用，从而让你做下一年度的预算的时候，有明确的数据支撑，更加贴近实际和专业。一方面还可以通过这个步骤追查是否有什么费用在没有经过你的情况下计入了行政部，今年笔者在做这个步骤的时候，发现好几笔大额支出在无沟通及无加签确认的情况下计入了行政部，Zui终让行政部一下子减少了几百万的支出。Zui后，还能预防你在预算内漏项。
l说到中间地带的费用，大家都能列出不少，可以A部门承担也可以B部门承担，Zui终以领导及财务部确认为准。这些费用都是建议根据今年度的实际经验，提前确认清楚的，责任和义务是关联的，如果费用归行政，那管辖权也必须要归行政，要不然这个费用如何使用的，行政方面是失控的，不利于预算的管理工作。
l人事费用一定要提前和人事部的伙伴确认清楚。组织架构和人头，一定要提前和老板确认清楚后再做，不要想当然的就直接做，万一明年要优化或者增加了部门管辖范围，可以增加人了呢？
l每次做预算都需要合理的预留一定的机动费用，一方面是为了以备万一只需，一方面手里有粮心里不慌，Zui后还能让老板知道能砍掉多少预算，方便老板进退。但需要注意的是，一定要有理有据，并提前和老板达成共识。笔者一般会在租金、电费、餐厅费用及新项目中预留机动费用，机动费用的总额一般不会超过总预算的10%。比如说你预计实际需要1400万的预算，那你留个140万的机动费用，加起来就是1540万的预算总额。当然，很多时候行政的预算要按照亿来估算，那这个比例就要适当调整了。具体还是看你能说服老板让你留多少。
