(1)负责检测标准(方法),原始记录、检测报告、文件、信函等的登记、分类归档管理;
(2)负责收集使用的各种检测标准(方法)及其他技术资料,并确保时效性;
(3)对所有资料文件应妥善保管,做好保密工作;
(4)负责受控文件的领用、借阅、发放工作;
(5)负责过期、作废技术资料的处理。
记录校核(报告审核)人员职责
(1)对原始记录(检测报告)要认真校核(审核),发现错误要及时向有关人员提出并督促其纠正,复核人员对未发现数据运算错误负具体责任;审核人员应对检测报告的完整性负责;
(1) 在校核(审核)中有疑问应及时向技术负责人提出,并提出纠正措施和建议;
(2) 遵守有关规定,对校核(审核)涉及的技术机密要进行保密。
检测报告批准人员(授权签字人)职责
(1)按程序文件中规定的检测报告批准程序和批准内容对检测报告进行批准;
2)对发现问题的检测报告有权告之报告编制人和审核人,使其更正;
(3)独立地进行判断,不受来自于各方面的干扰和压力;
(4)在符合要求的检测报告中指定的位置签名。
确保全体工作人员能够正确理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献。