福建厦门泉州漳州龙岩福州莆田三明宁德南平财务内部审计垫资验资专项审计离职审计年度审计内部审计工作需要注意的几个重要事项
1、内部 审计 人员要避免陷入职业病的误区。
审计人员由于职业的特性,有可能会陷入职业病的误区,即看什么人都有毛病,看任何事都可能存在问题。思想认识的高度没上来,看问题的角度就容易偏激,不能做到一分为二的看问题,看人看事总是看阴暗面,长此以往,我们的思想也会变得阴暗,职业发展会受限。无论和什么人打交道,都要看到人家的优点和长处,无论看待什么事,都要看到好的和积极的方面。有句话说的好:“择善者固之”。只有看到好的东西,才能学的更好,只有学的更好,才能做的更好。
2、查错纠偏,充分发挥震慑作用是内部审计的基础。
内部审计要想做好,必须要发挥震慑力,有了震慑力,对方才能重视,在公司里的地位才能得到保障和提高。如果连Zui基本的查错纠偏都没有人重视,何谈更高层次的发展。没人重视,再好的建议都是空谈,长此以往审计就会失了方向。万丈高楼平地起,地基没有打好,楼是盖不好的。内审在国内,在现阶段,必须要以查错纠偏为基础,有了这个基础,做什么事情都有效果,走到哪里都受重视。一个能够充分发挥震慑力的审计部门,对管理层来说,是不出鞘的宝刀,也是Zui有效的威慑。内部审计的一个重要目的是为了确保执行力,尤其是规模越大的公司,由上到下执行力会层层弱化,看到这种情况,管理层就难受的不得了。为什么这么说?管理者不愿意看到执行部门质疑其决策的正确性,管理者愿意看到坚定的执行力,因为对于执行部门来说,对于管理层的决策要执行,在执行中发现问题再提建议,由管理层进行修正。内部审计需要要有保驾护航的职能,通过充分发挥震慑作用,确保执行始终是第一位的。
3、内审要架好桥梁,充分发挥上通下达的纽带作用。
从公司政治的角度考虑,内部审计部门所处的位置是很复杂的,是各种利害关系的聚焦之处,处在种种矛盾的中心位置。从部门生存的角度讲,任何部门在公司的发展都会遇到矛盾与困难,能够Zui大化的转移矛盾化解困难,学会“借力打力”,才能使自己受到的“伤害”Zui小,充分化解矛盾理顺各种利害关系,才能让我们长久的生存下去。我们看问题要站在相当的高度,内部审计部门不是政策制度的制定者,与被审计单位一样,都是公司政策制度的执行者,是“同为其主,各负其责”的关系。内审部门要做桥梁要做纽带,要承上启下要上通下达,把管理层的意图宣贯执行下去,把执行部门的问题和建议反馈上来。这不部门定位的需要,更是大道无极的精髓。
4、事实求是,是内部审计应始终坚持的基本原则。
有人的地方就有政治,内部审计部门位置的特殊性,决定了我们不可避免的要面对各种纷繁复杂的利益斗争。在遇到各种理不清头绪的复杂利益问题时,内审人员也不要慌,他乱由他乱,明月照山岗。我们不要被表象迷惑,坚持实事求是,做到“公正、公平、公开”,该怎么做就怎么做,该如何查就如何查,一切按照既定方案执行。坚持原则,认真做事,是避免卷入各种复杂利益关系的Zui简单有效的办法。“倚天照海花无数,流水山高心自知”是一种境界。
5、沟通宣传,应贯穿于整个审计流程的始终。
“现代内部审计之父”索耶在其著作中尤其提到了沟通的重要性。审计人员要学会沟通,要重视沟通,有效沟通是一种无形的审计宣传。审计人员在沟通宣传的要注意不可对被审计单位和个人妄加评断,不可有任何私自答允承诺,言行要得体,举止有分寸。内部审计人员应学会倾听,求同存异,善于说服,学会化解矛盾,做到有争有夺,有理有节,有谦有让,通过有效的沟通和宣传,征得被审计单位和个人的支持和配合,是内部审计人员圆满完成审计项目的有效保障。
6、质量,是内部审计工作的生命。
“魔鬼生于细节”。一份审计报告,Zui基本的要求是:没有错字,小到标点符号都需要认真核对,什么时候该用逗号,什么时候该用句号;用词需要经过认真仔细的推敲、润色,用词不同,表述出来所产生的效果就会不同;报告的格式需要上下一致,前后相同。审计报告是审计工作的集中体现,报告的形式必须是专业的,而报告的内容必须是简练易懂的,给管理层看的东西不可有太多的专业术语,要学会深入浅出的表达,几句话就能说明说清事情的来龙去脉,把复杂的东西通俗易懂的表达出来,才见真功夫。
7、创新,是内部审计工作的灵魂。
任何事物,没有创新就没有进步,没有创新就没有发展。内部审计也要做到应时而动,与时俱进。内部审计是为公司服务,公司的发展日新月异,内部审计要不断随着进步,变换工作思路。一份审计报告,永远不变,会产生审美疲劳,没有实质性的创新,哪怕是形式上的创新也是需要的。俗话说“逆水行舟,不进则退"。
8、走经营之道,内部审计要会营销。
经营部门就像打点生意一样,都说内部审计不好做,生意也是不好做的,为何有人赚钱有人赔本?道理都是相通的。内部审计也要用经营的思路,学会营销。如内部审计的客户是谁?内部审计的产品是什么?内部审计的形象是否需要包装?都是我们需要考虑的问题,把一个个环节分解开来,制定策略,用心来做。天下无难事,只怕有心人。
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