档案记录着我们在这一生中的各种情况,无论是我们曾经的高光时刻还是低谷时刻,都会被记录在内。档案当中记录的点点滴滴也是我们在今后比较重要的一份证明材料,每个人都有着属于自己的那一份Zui独特的档案。根据我国的档案管理规定,档案是不允许私自放在自己手中的,一旦档案放在自己手中存放的时间超过了两年就会成为一份死档。对于一些不具备接受档案的企业,一般都会将档案托管到附近的人才中心或人才市场。
一、档案成为死档的危害
1、档案成为了死档之后就会导致我们不能正常的出国,因为在出国之前是要进行档案审查的。
2、档案死档会使得我们无法正常地参加公务员或研究生考试,在参加这些考试时Zui终也需要对档案进行政治审查,如果档案属于异常状态就无法通过。
3、档案与我们的退休和养老金都是互相挂钩的,我们在退休时只有出具自己的档案才能够办理退休手续,并且退休金额也是根据档案中所记录的工作时长来进行计算的。如果我们的档案出现问题,可能会导致自己无法正常退休,或者拿不到足够的养老金。
二、激活死档的步骤
1、大学毕业生一般都有两年的择业期存在,在这两年的择业期内如果我们将自己的档案弄丢了,或者是并没按照正常的规定办理存档手续使得档案成为死档,可以直接到当地的人才市场补办归档的流程。
2、如果我们已经超出了择业期,就需要按照非普通高等学校大学毕业生的身份,带好自己的学位证书、身份证、户口本等资料,去申请办理归档,必须要知道年龄不能超出35岁。
3、如果我们的档案是放在自己手中的时间过长造成的死档,大家可以麻烦一下自己现在的工作单位,看工作单位是否愿意直接帮助我们走机要通道将档案存入到人才中心或人才市场,只要单位同意帮助我们处理这一手续就可以将档案直接激活。
4、如果我们在激活档案时以上方法都行不通,可以选择找专业的第三方人事代理机构帮助我们激活档案。一般机构的工作人员经常处理类似事情,会对处理档案的办法比较熟悉,办事效率也会比我们亲自处理快上很多,只要找到的机构规模比较大口碑比较好就不用担心太多问题。